2020-01-18
63次
行政专员
8K-10K/月
双休
五险一金
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别行政专员/助理
招聘人数若干人
学历要求本科
工作经验1年以下
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点江苏省南通市海门市港西大道999号(江苏省/南通市/海门市)
联系方式
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2019-10-23
企业最近登录时间
职位描述
工作职责:

该职位负责执行现场人事管理和办公室运作,与业务和行政经理保持密切沟通,听取他的指示,并协助行政经理在现场创造良好的工作环境
在整个项目期间实施JGC的SHES项目,展现积极的领导能力,并与所有现场管理人员、人员和其他第三方保持良好的关系,以实现以下目标。
-零事故,
-没有人员伤亡,
-零财产损失或损害
-不断提高安全意识,严格执行施工现场的规章制度
岗位要求:

1.人力资源控制,根据"动员/复员时间表",在有关科长的确认下,执行当地雇员的征聘、替换和
解雇。
2. 监督当地下属按照项目的"工作规则和条例"为当地员工处理人事事宜。
3. 控制外派员工的人员事务,包括计算每日津贴、休假控制和处理时间表,以符合公司和项目政策。
4. 处理外派员工和当地员工就人事/一般事务提出的要求和/或投诉。
5. 向地方当局、机构和有关机构提出向外派人员提出必要的申请和/或报告,包括签证、工作许可
证和居留证。
6.在到达项目所在国家/地区的外派员工时,根据内政部项目团队提供的信息,安排为外派员工提供
服务,如在机场开会、前往现场的交通,以及酒店安排( 如有)。
7. 为外派员工商务旅行安排所需服务,包括交通、航班预订和酒店预订。
8. 使用雇主提供的计算机通信系统,按照"现场办公函件处理程序"监督现场通信工作
9. 管理人员运输,包括控制司机的减刑、娱乐和建筑活动。
10. 通过当地保险公司准备和采购项目所需的保险。
11. 根据"保险索赔程序"准备和跟进保险索赔,包括与保险测量师协商。
12. 管理办公设备、家具和消耗品,包括消费控制,并编制每月清单,供行政管理人员检查和指示。
13. 监督办公室男孩人员经营咖啡服务、办公室清洁等。
14. 严格按照"办公钥匙控制程序"严格控制办公室钥匙,以避免任何盗窃和侵入现场办公室。
15. 监督、指导和指导当地下属有效地履行行政经理分别委托的职责。
16. 为外派人员和当地人员处理住宿,与提供住宿或住宿服务的所有者或公司谈判。
17. 所有雇员的人员ID控制。
18. 除上述所有职责外,执行行政主管在外地人事管理和办公室业务方面赋予的任何职责.
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